EduPlace
Schulungsverwaltungssystem

Verwalten Sie Schulungen von der Anmeldung bis zur Rechnung — an einem Ort.

EduPlace ist kein Katalog, in den Sie einen Kurs stellen. Es organisiert den gesamten Ablauf — für selbstständige Trainer, Bildungsorganisationen und Standorte mit eigenen Schulungsräumen.

Für wen

Für jeden, der schult

Von Einzelpersonen mit wenigen Terminen pro Jahr bis zu Zentren mit Dutzenden Trainern und Tausenden Absolventen.

Selbstständige Trainer

Preis festlegen, Termin veröffentlichen, Kontakte ansprechen — ohne Excel und manuelle E-Mails.

  • Eigenes Kontaktverzeichnis
  • Masseneinladungen mit Reply-To an Sie
  • Materialfreigabe und Anwesenheit
  • Verdienstübersicht und Rechnungsstellung

Coworking-Spaces

Öffnen Sie Ihren Standort als Schulungszentrum und gewinnen Sie eine zweite Einnahmequelle ohne Kosten für neues Personal.

  • Trainer verwalten ihre Termine selbst
  • Buchungskonflikte löst das System
  • Catering-Pipeline und Rechnungsstellung
  • Smart-Lock-Codes und Check-in

Bildungsorganisationen

Ein Trainer-Team teilt ein Verzeichnis von Partnern und Kunden. Zentrale Verwaltung, individuelle Leistung.

  • Multi-Tenant-Organisationen mit Mitgliedern
  • Geteiltes CRM für das ganze Team
  • Leistung des Trainers und des ganzen Unternehmens
  • CSV-Import von Partnerkontakten

Nachhilfezentren & 1:1-Unterricht

Trainer leiten 1:1-Unterricht und kleine Gruppen — Sie steuern Qualität, Stundenabrechnung und Rechnungsstellung. Für Nachhilfe-Netzwerke, Sprachschulen und Business-Coaches.

  • Verzeichnis von Trainern und Klienten
  • Stundenplanung, Materialien, Bewertungen
  • Stundenabrechnung, Rechnungsstellung, DSGVO
  • Mehr über Nachhilfe
So läuft es ab

Von der Kursidee bis zur Auswertung

Sieben Schritte, die Sie bei jeder Schulung ohnehin durchlaufen. Der Unterschied: hier haben Sie sie an einem Ort.

  1. Ich lege eine Schulung an

    Sie legen Termin, Preis und Kapazität fest. Sie können einen früheren Kurs übernehmen oder bei null anfangen. Kalenderansicht, Freigabe von Vorschlägen, Raumbuchung.

  2. Ich sammle Anmeldungen

    Eine öffentliche Kursseite mit Anmeldung. Teilnehmer zahlen per Karte über Stripe oder fordern eine Rechnung an. Die Kapazität überwacht das System.

  3. Ich kommuniziere mit den Teilnehmern

    Kontaktverzeichnis je Trainer oder gemeinsam für die ganze Organisation. Masseneinladungen mit Ihrem eigenen Reply-To, Vorlagen und UTM-Tracking. Auto-Import aus Anmeldungen und CSV.

  4. Ich teile Materialien

    Laden Sie Folien, Unterlagen oder ZIP-Dateien hoch. Teilen Sie sie mit einem Klick mit ausgewählten Teilnehmern — zeitlich begrenzte Links, in privatem Speicher abgelegt.

  5. Ich kümmere mich um Zahlungen und Rechnungen

    Verdienstübersicht nach Monaten, automatische Rechnungen mit Fälligkeit und Mahnungen. Stripe für Karten, Zoho Billing für Überweisungen.

  6. Ich wickle die Veranstaltung ab

    Tages-Türcodes, QR-Check-in per Handy, Anwesenheit. Catering-Pipeline mit Allergenen. Wenn Sie krank werden, sagen Sie den Termin mit einem Klick ab, setzen einen Ersatztermin an und laden die ursprünglichen Teilnehmer ein.

  7. Ich werte die Ergebnisse aus

    KPI-Dashboard, Member 360°, Trainer-Leistung, abgesagte Termine, Finanzübersichten. Zertifikate gehen automatisch an die Teilnehmer.

Für den Trainer — alles griffbereit

KPI-Leiste oben, genehmigte Termine als Liste oder Kalender, Verdienst nach Monaten. Kein Wechseln zwischen Tools.

  • Meine Termine — Liste / Kalender
  • Teilnehmer aus dem Verzeichnis einladen
  • Materialien hochladen und Massenlink senden
  • Erwarteter und tatsächlicher Verdienst

Für den Standort — eine zweite Einnahmequelle

Sie betreiben einen Coworking-Space? Öffnen Sie ihn als Schulungszentrum, ohne zusätzliches Verwaltungspersonal einzustellen. Trainer organisieren alles selbst, Sie genehmigen nur und stellen Rechnungen.

  • Trainer veröffentlichen Termine in Ihrem Standort
  • System löst Buchungskonflikte automatisch
  • Pendings-Inbox — alles zur Genehmigung an einem Ort
  • Member 360° — vollständiges Bild jedes Kunden
Referenzen

Wer EduPlace bereits nutzt

„Ein Coworking-Space, verwandelt in ein Schulungszentrum. Trainer verwalten ihre Termine selbst, wir stellen die Rechnungen. Eine zweite Einnahmequelle ohne Kosten für neues Personal.“
CowoHC HořiceCoworking-Space
„Tausende IT-Partner in einem Verzeichnis, geteilt zwischen den Trainern der Firma. CSV-Import und Masseneinladungen sparen uns Stunden pro Woche.“
Zebra SystemsIT-Distribution und Schulungen
Technologie

Worauf es aufbaut

Details für alle, die es interessiert. Allen anderen genügt: es funktioniert.

Mehrsprachigkeit

Tschechisch, Englisch und Deutsch von Haus aus. Öffentliche Kursseiten, Anmeldeformulare und E-Mails.

Integrationen

Stripe, Zoho Billing, Gmail API, Impossible Cloud, SMS-Gateway, Google Analytics, MS CRM.

Sicherheit und DSGVO

HttpOnly-Cookies + CSRF, Rate Limiting, Audit-Log, verschlüsselte Secrets, private S3-Buckets für Materialien.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Für wen ist EduPlace geeignet?

Für selbstständige Trainer mit 5+ Terminen pro Jahr, Bildungsorganisationen mit Trainerteams und Coworking- oder Schulungszentren, die Räume für Bildungsveranstaltungen betreiben. Nicht geeignet für ad-hoc-Einzelschulungen.

Wie schnell lässt es sich einsetzen?

Standardeinrichtung in 2–3 Werktagen. Wir vergeben eine Subdomain oder setzen auf Ihrer auf, importieren bestehende Kontakte aus CSV, richten Zahlungsgateway und SMTP ein. Für die Schulung von Trainern und Admin planen Sie 1 Stunde ein.

Wo liegen die Daten? Wem gehören sie?

Hosting in der EU (Contabo Prag) oder auf Ihrem Server. Materialien in verschlüsseltem S3 (Impossible Cloud, EU). Kundendaten gehören Ihnen, Export und Backup liefern wir jederzeit. DSGVO-konform.

Welche Zahlungsmethoden gibt es für Teilnehmer?

Stripe (Karte) und Zoho Billing (Überweisung / Rechnung). Auch offline möglich (Bargeld an der Rezeption). Rechnungen erzeugen wir automatisch mit Zahlungsreferenz, Fälligkeit und Mahnungen.

Kann EduPlace mit meinem Logo gebrandet werden?

Ja. Eigene Subdomain, Logo, Farben, Texte für E-Mails und Anmeldeformulare. Teilnehmer sehen nicht, dass EduPlace dahintersteckt.

Was, wenn ich nur einige Funktionen benötige?

Tarife nach Umfang: Solo-Trainer, kleines Zentrum, Multi-Trainer-Organisation, Enterprise. Konkrete Preise senden wir nach einem kurzen Telefonat oder per E-Mail auf Basis Ihres Plans.

Kann ich das System ausprobieren?

Ja. Nach dem Absenden des Formulars unten melden wir uns binnen 24 Stunden und vereinbaren ein Demo. Bei Interesse richten wir eine Testumgebung mit Ihren Beispieldaten ein.

Bereit anzufangen?

Schreiben Sie uns. Wir vereinbaren ein Demo und beraten, wie EduPlace zu Ihnen passt.

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Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Vorschlag für den nächsten Schritt.

Wir speichern Ihre Daten nicht langfristig. Wir nutzen sie nur für die Antwort.