EduPlace — Schulungsverwaltung für Trainer und Coworking-Spaces

Für wen

Für jeden, der schult

Von Einzelpersonen mit wenigen Terminen pro Jahr bis zu Zentren mit Dutzenden Trainern und Tausenden Absolventen.

👨‍🏫

Selbstständige Trainer

Preis festlegen, Termin veröffentlichen, Kontakte ansprechen — ohne Excel und manuelle E-Mails.

Eigenes Kontaktverzeichnis
Massenanfragen mit Reply-To an Sie
Materialfreigabe und Anwesenheit
Verdienstübersicht und Rechnungsstellung

🏢

Coworking-Spaces

Öffnen Sie Ihren Standort als Schulungszentrum und gewinnen Sie eine zweite Einnahmequelle ohne neues Personal.

Trainer verwalten ihre Termine selbst
System löst Buchungskonflikte automatisch
Catering-Pipeline und Rechnungen
Smart-Lock-Codes und Check-in

🤝

Bildungsorganisationen

Ein Trainer-Team teilt ein Verzeichnis von Partnern und Kunden. Zentrale Steuerung, individuelle Leistung.

Multi-Tenant-Organisationen mit Mitgliedern
Geteiltes CRM für das ganze Team
Trainer- und unternehmensweite Auswertung
CSV-Import von Partnerkontakten

🎓

Nachhilfezentren & Peer-Tutoring

Schüler unterrichten Schüler — Sie steuern Qualität, Stunden und Abrechnung. Für Schulen, NGOs und Elterninitiativen.

Verzeichnis von Tutoren und Lernenden
Stundenplanung, Materialien, Bewertungen
Stundenabrechnung, Rechnungen, DSGVO
Mehr über Nachhilfe →

Funktionen

Alles, was Sie für Schulungen brauchen

Aufgebaut auf realem Betrieb, nicht auf Funktionen für hübsche Screenshots.

📅

Terminverwaltung

Schulungen veröffentlichen, Vorschläge genehmigen, Kalenderansicht, Kapazität, Raumreservierung — alles in einer Oberfläche.

👥

Kontaktverzeichnis

Pro Trainer oder pro Organisation geteilt. Auto-Import aus Anmeldungen, CSV-Import, Massenanfragen.

📧

Einladungen & Kommunikation

Massen-E-Mails mit Reply-To zum Trainer, Vorlagen, UTM-Tracking. Kein Spam, nur relevante Ansprache.

📎

Cloud-Materialien

Folien, Unterlagen, ZIPs hochladen. Mit ausgewählten Teilnehmern in einem Klick teilen — Links mit Ablaufdatum.

💰

Verdienst & Rechnungen

Monatliche Verdienstübersicht, Stripe + Zoho Billing-Integration, automatische Rechnungen, Fälligkeit und Mahnungen.

🔄

Storno + Ersatz

Trainer wird krank → Termin stornieren, Ersatztermin vorschlagen (auto-genehmigt) und ursprüngliche Teilnehmer per Klick neu einladen.

📊

Analyse & Berichte

KPI-Dashboard, Member 360°, Trainerleistung, stornierte Termine, Finanzberichte.

🍽

Catering-Pipeline

Trainer fragt an, Admin bewertet Preis, Teilnehmer melden Allergene — alles mit der Schulung verknüpft.

🔒

Smart-Lock & Check-in

Tagescodes für die Tür, mobiler QR-Check-in, Anwesenheit, Empfangsintegration.

🌐

Mehrsprachigkeit

Tschechisch, Englisch, Deutsch ab Werk. Öffentliche Kursseiten, Anmeldeformulare und E-Mails.

🔌

Integrationen

Stripe, Zoho Billing, Gmail API, Impossible Cloud (S3), SMS-Gateway, Google Analytics, MS CRM.

🛡

Sicherheit & DSGVO

HttpOnly-Cookies + CSRF, Rate Limiting, Audit-Log, verschlüsselte Geheimnisse, private S3-Buckets für Materialien.

So funktioniert's

Drei Schritte zum Live-Kurs

Registrierung

Trainer oder Zentrum registriert ein Konto. Admin genehmigt. Das EduPlace-Team hilft bei Tarifen und Branding.

Termin veröffentlichen

Preis, Datum, Kapazität festlegen. Vorausfüllen aus letztem Kurs oder neu starten. In einem Klick veröffentlichen.

Teilnehmer melden sich an

Online-Kartenzahlung (Stripe) oder Rechnung (Zoho). Materialien, Smart-Lock-Code, Check-in und Anwesenheit — alles automatisch.

Für den Standort — eine zweite Einnahmequelle

Sie betreiben einen Coworking-Space? Öffnen Sie ihn als Schulungszentrum, ohne zusätzliches Verwaltungspersonal. Trainer organisieren sich selbst, Sie genehmigen und stellen Rechnungen.

🏢 Trainer veröffentlichen Termine in Ihrem Standort
⚡ Buchungskonflikte werden automatisch gelöst
📥 Pendings-Inbox — alles zur Genehmigung an einem Ort
📊 Member 360° — vollständiges Bild jedes Kunden

Referenzen

Wer EduPlace nutzt

„Ein Coworking-Space wurde zum Schulungszentrum. Trainer verwalten ihre Termine selbst, wir kümmern uns um Rechnungen. Eine zweite Einnahmequelle ohne zusätzliches Personal."

CowoHC Hořice — Coworking-Space

„Tausende IT-Partner in einem Verzeichnis, geteilt zwischen unseren Trainern. CSV-Import und Massenanfragen sparen uns wöchentlich Stunden."

Zebra Systems — IT-Distribution & Schulungen

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Für wen ist EduPlace geeignet?

Für selbstständige Trainer mit 5+ Terminen pro Jahr, Bildungsorganisationen mit Trainerteams und Coworking- oder Schulungszentren, die Räume für Bildungsveranstaltungen betreiben. Nicht für ad-hoc-Einzelschulungen geeignet.

Wie schnell lässt es sich einsetzen?

Standardeinrichtung in 2–3 Werktagen. Wir vergeben eine Subdomain oder setzen auf Ihrer auf, importieren bestehende Kontakte aus CSV, richten Zahlungsgateway und SMTP ein. Für Trainer- und Admin-Schulung 1 Stunde einplanen.

Wo liegen die Daten? Wem gehören sie?

Hosting in der EU (Contabo Prag) oder auf Ihrem Server. Materialien in verschlüsseltem S3 (Impossible Cloud, EU). Kundendaten gehören Ihnen — wir liefern auf Wunsch Export und Backups. DSGVO-konform.

Welche Zahlungsmethoden werden unterstützt?

Stripe (Karte) und Zoho Billing (Überweisung / Rechnung). Auch offline (Bargeld an der Rezeption) möglich. Rechnungen werden automatisch mit VS, Fälligkeitsdaten und Mahnungen erzeugt.

Kann EduPlace mit meinem Logo gebrandet werden?

Ja. Eigene Subdomain, Logo, Farben, Texte für E-Mails und Anmeldeformulare. Teilnehmer sehen nicht, dass EduPlace dahintersteckt.

Was, wenn ich nur einige Funktionen benötige?

Tarife nach Umfang: Solo-Trainer, kleines Zentrum, Multi-Trainer-Organisation, Enterprise. Konkrete Preise senden wir nach kurzem Telefonat oder per E-Mail basierend auf Ihrem Plan.

Kann ich es ausprobieren?

Ja. Nach dem Absenden des Formulars unten melden wir uns binnen 24 Stunden und vereinbaren ein Demo. Bei Interesse richten wir eine Sandbox mit Ihren Beispieldaten ein.

Verwalten Sie Schulungen von der Anmeldung bis zur Rechnung — an einem Ort.